Mazowiecka Grupa Regionalna IPMA
  • MGR Home
  • Spotkania
    • Wydarzenia MGR IPMA Polska – klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie wizerunku dla Uczestników
  • Aktualności
  • O nas
    • Rada MGR IPMA Polska

Podsumowanie warsztatu MGR IPMA: Jak radzić sobie z ryzykiem w projektach – burza mózgów

  • Home
  • Podsumowanie warsztatu MGR IPMA: Jak radzić sobie z ryzykiem w projektach – burza mózgów
Aktualności, Relacje
    • By magdarobak
    • 0 comments
    • 3 kwietnia 2023

Podsumowanie warsztatu MGR IPMA: Jak radzić sobie z ryzykiem w projektach – burza mózgów

29 marca 2023 w ramach MGR IPMA Marek Zawada i Magdalena Robak poprowadzili warsztat “Jak radzić sobie z ryzykiem w projektach – burza mózgów“. Zapraszamy na krótkie podsumowanie spotkania i do one-pagera do pobrania.

Założenia warsztatu “Ryzyko w projektach – burza mózgów”

Warsztat zrealizowany był w ramach cyklu warsztatów obejmujących kluczowe zagadnienia związane z zarządzaniem projektami i zespołami projektowymi. Podczas spotkania mówiliśmy o aspektach ryzyka oraz ryzyka w projektach a Uczestnicy – korzystając z prawidłowo przeprowadzonej burzy mózgów – generowali pomysły na zapobieganie wybranym ryzykom.

Co nas bardzo cieszy – dołączyli do nas wieloletni kierownicy projektów oraz studenci 🙂

Sesja networkingowa

Założeniem MGR IPMA jest łączenie środowiska obecnych oraz przyszłych PMów. Dlatego – tradycyjnie już – spotkanie rozpoczęło się od sesji networkingowej. Tym razem pod hasłem “Twoje największe zmaterializowane ryzyko w projekcie” 🙂

W warsztacie i networkingu brała z nami udział osoba w wersji zdalnej 🙂

O ryzykach i ryzykach w projektach – wprowadzenie

W ramach wprowadzenia merytorycznego Marek przypomniał definicję ryzyka, procesu zarządzania ryzykiem i zrobił krótki przegląd ryzyk w projektach. Podczas dyskusji odwołaliśmy się do modelu doskonałości w zarządzaniu projektami IPMA PEM a także przypomnieliśmy sobie, że ryzyko to i zagrożenie, i szansa.

Ponieważ ideą warsztatu było praktyczne przećwiczenie burzy mózgów – w kolejnym kroku omówiliśmy jak wygląda prawidłowy proces i jakie role go wspierają.

Ryzyka w projektach – generowanie pomysłów na zapobieganie

Uczestnicy w 3 grupach wybrali ryzyko, nad którym chcą pracować z wykorzystaniem burzy mózgów a także określili role w grupie (lider i “sekretarz” / “recorder”). Następnie zrealizowali sesję generowania pomysłów na zapobieganiu wybranemu ryzyku, świadomie oddzielając etap tworzenia pomysłów od ich oceny.

Jak powiedzieli w podsumowaniu – nie było to łatwe, ponieważ ich głowy naturalnie dążyły do wydawania opinii od razu. Często trzeba było gryźć się w język 🙂 Jednak dzięki temu – oraz dzięki zastosowaniu metody “tak, i…” (rozwijania rozwiązań zgłoszonych przez innych) powstała masa fajnych pomysłów!

Ogromną wartością dyskusji było dzielenie się dobrymi praktykami i pomysłami przez osoby z kompletnie różnych branż, środowisk oraz z różnym doświadczeniem w projektach. Uczestnicy odkryli wartość posiadania w zespole “laika merytorycznego” a także korzystania z benchmarkingu 🙂

Ryzyka w projektach – ocena pomysłów

Dopiero po określonym czasie nastąpił moment oceny pomysłów. Po wymianie plakatów Uczestnicy określili kryteria dobrego rozwiązania i z tej perspektywy przedstawili grupie pracującej nad danym ryzykiem 3-4 rozwiązania rekomendowane do wdrożenia.

Ryzyka w projektach i burza mózgów – refleksja

Na podsumowanie wszyscy podzieliliśmy się refleksją z procesu, który zrealizowaliśmy podczas warsztatów. Kluczowe wnioski?

  1. Prawidłowo przeprowadzona burza mózgów (oddzielnie etapu generowania od etapu oceny) pozwala otworzyć się i przedstawiać pomysły nie tylko wystarczające, ale i optymalne.
  2. Warto świadomie panować nad “wewnętrznym i zewnętrznym krytykiem” a także należy panować nad nastawieniami.
  3. Zastosowanie zasady “wszystkie pomysły są grupy” (przy pomysłach nie ma autorów) pomaga bardziej obiektywnie ocenić rozwiązania, ponieważ nie przenosimy na pomysł naszego nastawienia (sympatii lub antypatii) do jego autora.
  4. Precyzyjne zdefiniowanie kryteriów wyboru – pomaga 🙂
  5. Dzięki oddzieleniu generowania od oceny powstaje więcej pomysłów a uczestnicy wzajemnie inspirują się, rozwijając pomysły, które już się pojawiły.
  6. Warto rozważyć wprowadzenie etapu indywidualnego przed etapem grupowym – by nie ograniczać się samemu pomysłami innych (szczególnie liderów).
  7. Warto znać inne kreatywne techniki, które pomagają, gdy rzeka pomysłów wysycha 🙂

Jestesmy bardzo wdzięczni, że wracacie na nasze spotkania!

Ryzyka w projektach i burza mózgów – one-pager

One-pager zawierający aspekty omawiane podczas warsztatu możesz pobrać pod tym linkiem:

ONE-PAGER RYZYKO – BURZA MÓZGÓW

“Jak radzić sobie z ryzykiem w projektach – burza mózgów” – kto prowadził warsztat?

Marek jest asystentem na Wydziale Zarządzania Politechniki Warszawskiej i doktorem w dyscyplinie nauk o zarządzaniu i jakości. Specjalistą zarządzania projektami badawczo-rozwojowymi w sektorze ochrony zdrowia. Jego zainteresowania naukowe to zarządzanie innowacyjnymi projektami naukowo-badawczymi w obszarze ochrony zdrowia o charakterze niekomercyjnym, zwinne zarządzanie projektami i modelowanie procesów biznesowych.

Magda jest trenerem, konsultantem i facylitatorem. Pomaga budować współpracę opartą o wspólne wartości, standardy i empowerment. Wzmacnia kompetencje liderów i pracowników a także pomaga budować środowisko pracy sprzyjające efektywności w firmach, zespołach i projektach.

Gościł nas tradycyjnie Wydział Zarządzania Politechniki Warszawskiej – bardzo dziękujemy!

SPOTKAJMY SIĘ NA KOLEJNYCH WARSZTATACH!

Serdecznie zapraszamy także na kolejne warsztaty zaplanowane na 2023 rok:

Szczegółowe informacje o planowanych spotkaniach znajdziesz (zazwyczaj 2-3 tygodnie przed ich terminem) na naszych platformach: MEETUP oraz FACEBOOK.

Nadchodzące wydarzenia

październik 2023
paź 18 2023

SPOTKANIE MGR IPMA: Jak skutecznie przeprowadzić projekt przez strategiczne procesy decyzyjne?

SGH2
Nie odnaleziono wydarzeń!

Archiwum

  • Wyniki wyborów Rady MGR IPMA Polska (kadencja 2023-2025)
  • Podsumowanie warsztatu MGR IPMA: Konflikt w projekcie – projekt w konflikcie
  • Warsztat MGR IPMA: Konflikt w projekcie – projekt w konflikcie. Jak tym zarządzić?
  • Podsumowanie warsztatu MGR IPMA: Interesariusze projektu, czyli z kim, jak i o czym rozmawiać?
  • Warsztat MGR IPMA: Interesariusze projektu, czyli z kim, o czym i jak rozmawiać
MGR IPMA Polska

Kontakt do nas:

mazowiecka@gr.ipma.pl

Na skróty

  • Aktualności
  • Jak działamy? Nasze założenia
  • Mazowiecka Grupa Regionalna IPMA Polska
  • Rada MGR IPMA Polska
  • Spotkania
  • Wydarzenia MGR IPMA Polska – klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie wizerunku dla Uczestników

Aktualności

  • Wyniki wyborów Rady MGR IPMA Polska (kadencja 2023-2025)
  • Podsumowanie warsztatu MGR IPMA: Konflikt w projekcie – projekt w konflikcie

Mazowiecka Grupa Regionalna IPMA Polska © 2023

Zapraszamy na Meetup MGR IPMA

Back To Top