13 grudnia 2022 r. w ramach MGR IPMA Marek Zawada i Magdalena Robak poprowadzili warsztat “Delegowanie zadań w projekcie. Jak rozmawiać, by otrzymać rezultat, na którym Ci zależy?”. Zapraszamy na krótkie podsumowanie spotkania i do one-pagera do pobrania.
Założenia warsztatu “Delegowanie zadań w projekcie”
Warsztat zrealizowany był w ramach cyklu warsztatów obejmujących kluczowe zagadnienia związane z zarządzaniem projektami. Tym razem trenowaliśmy rozmowy delegujące dopasowane do poziomu dojrzałości pracownika (w oparciu o opracowaną na poprzednim warsztacie matrycę odpowiedzialności). Po krótkiej stymulacji pokazującej jak nie delegować Uczestnicy pracowali na konkretnym case.
Ogromną wartością spotkania były dyskusje osób bardziej i mniej doświadczonych w prowadzeniu projektów – dołączyli do nas i wieloletni kierownicy projektów, i studenci.
Jak nie delegować zadań? A jak to zrobić dobrze?
W ramach mini-symulacji wstępnej Marek i Magda dali doświadczenie błędnego delegowania zadań. Odwracając wnioski z niego uporządkowaliśmy pytania, na które należy uzgodnić odpowiedź podczas rozmowy delegującej:
- Dlaczego? i Po co?
- Co? i Na kiedy?
- Dlaczego Ty (pracowniku)?
- Jak? Z kim? Czym?
To, w jakim stopniu MÓWIĆ, a w jakim PYTAĆ o pomysły pracownika – zależy. I to był kolejny krok naszego warsztatu.
Skuteczne delegowanie = dopasowanie do poziomu dojrzałości zawodowej pracownika
By pogłębić informacje na temat skutecznego delegowania sięgnęliśmy do case study i wspólnie rozpoznaliśmy poziom dojrzałości zawodowej pracowników zespołu. W tym celu zastosowaliśmy Sytuacyjny Model Przywództwa Hersey’a i Blancharda, który uzależnia dojrzałość zawodową (a tym samym skuteczny w danym przypadku styl kierowania, w tym delegowania zadań) od dwóch czynników:
- KOMPETENCJI pracownika – jego wiedzy, doświadczenia, umiejętności dotyczących realizacji danego zadania;
- MOTYWACJI pracownika – jego chęci do wykonania danego zadania.
Praktyka rozmów – warsztat
Podczas części warsztatowej każdy z Uczestników miał okazję, by (1) zaprojektować i przeprowadzić rozmowę z pracownikiem na danym poziomie dojrzałości zawodowej oraz (2) uczestniczyć jako “pracownik” lub obserwator w rozmowach z pracownikami na innych poziomach dojrzałości.
Ogromną wartością spotkania były dyskusje Uczestników podczas samego ćwiczenia a także analizy i dyskusje nad jego rezultatami.
W ramach podsumowania opracowaliśmy także listę inspiracji i refleksji, o których będziemy pamiętać delegując zadania w projekcie 🙂
One-pager zawierający aspekty omawiane podczas warsztatu możesz pobrać pod tym linkiem:
ONE-PAGER DELEGOWANIE ZADAŃ W PROJEKCIE
“Delegowanie zadań w projekcie” – kto prowadził warsztat?
Marek jest asystentem na Wydziale Zarządzania Politechniki Warszawskiej i doktorem w dyscyplinie nauk o zarządzaniu i jakości. Specjalistą zarządzania projektami badawczo-rozwojowymi w sektorze ochrony zdrowia. Jego zainteresowania naukowe to zarządzanie innowacyjnymi projektami naukowo-badawczymi w obszarze ochrony zdrowia o charakterze niekomercyjnym, zwinne zarządzanie projektami i modelowanie procesów biznesowych.
Magda jest trenerem, konsultantem i facylitatorem. Pomaga firmom, zespołom i w projektach zarządzać oraz współpracować z troską o 3 obszary: WYNIKI, PROCESY oraz RELACJE. Wzmacnia kompetencje liderów i pracowników a także pomaga budować środowisko pracy sprzyjające efektywności.
Gościł nas tradycyjnie Wydział Zarządzania Politechniki Warszawskiej – bardzo dziękujemy!
SPOTKAJMY SIĘ NA KOLEJNYCH WARSZTATACH!
Serdecznie zapraszamy także na kolejne warsztaty w 2023 roku (i te organizowane off-line i te on-line). Informacje o planowanych spotkaniach zawsze znajdziesz na naszych platformach: MEETUP oraz FACEBOOK.
